DATENSCHUTZ- UND COOKIE-RICHTLINIE

der Website everplast.pl sowie des Online-Shops everplast.pl/sklep – gültig ab dem 17.07.2026.

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

1.1. Der Verantwortliche für die über die Website everplast.pl, einschließlich des Online-Shops (im Folgenden: „Website“), erhobenen personenbezogenen Daten ist Everplast Sp. z o.o. mit Sitz in Września, ul. Stefana Żeromskiego 9, 62-300 Września, KRS: 0000934895, NIP: 7891795423, REGON: 520534615 (im Folgenden: „Verantwortlicher“).

1.2. Kontakt zum Verantwortlichen in Angelegenheiten bezüglich personenbezogener Daten: E-Mail: biuro@everplast.pl, Telefon: +48 508 552 608, per Post an die Adresse des Firmensitzes.

1.3. Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da er gesetzlich nicht dazu verpflichtet ist.

1.4. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) sowie dem Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten.

2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Dauer der Datenverarbeitung

2.1. Abwicklung von Bestellungen im Online-Shop – Die im Bestellformular angegebenen Daten (Vor- und Nachname, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie bei Unternehmern zusätzlich Firmenname, Anschrift und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) werden zum Zwecke des Abschlusses und der Erfüllung des Kaufvertrags, einschließlich der Lieferung der Produkte und der Abwicklung der Zahlungen, verarbeitet – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Die Daten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche gespeichert.

2.2. Steuerliche und buchhalterische Abrechnungen – Die in den Verkaufsbelegen enthaltenen Daten werden verarbeitet, um die dem Verantwortlichen obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen (Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften) zu erfüllen – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO. Die Daten werden für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Ende des Kalenderjahres aufbewahrt, in dem die Steuerzahlungsfrist abgelaufen ist.

2.3. Reklamationen und Vertragsrücktritte – Die Daten werden zum Zweck der Bearbeitung von Reklamationen und Erklärungen zum Vertragsrücktritt verarbeitet – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO. Die Daten werden bis zum Abschluss des Reklamationsverfahrens und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche gespeichert.

2.4. Kontakt (Kontaktformular, E-Mail, Telefon) – Die im Rahmen der Korrespondenz angegebenen Daten (Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) werden zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Abwicklung der Korrespondenz verarbeitet, einschließlich der Erstellung eines Angebots auf Anfrage der interessierten Person – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Maßnahmen vor Vertragsabschluss) sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Abwicklung der Korrespondenz). Die Daten werden für die Dauer der Korrespondenz und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfristen etwaiger Ansprüche gespeichert.

2.5. Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen). Die Daten werden bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche gespeichert.

2.6. Eigenes Marketing, einschließlich Statistik und Analyse der Website – Daten, die mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien (Online-Identifikatoren, Daten zur Aktivität auf der Website) erhoben werden, werden zu Analyse-, Statistik- und Marketingzwecken verarbeitet – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen), wobei die Installation von Cookies, die nicht unbedingt erforderlich sind, ausschließlich mit der vom Nutzer im Einwilligungsmanagement-Tool erteilten Einwilligung erfolgt (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit Art. 173 des Telekommunikationsgesetzes / den Bestimmungen des Gesetzes über die elektronische Kommunikation). Die Daten werden bis zur Erhebung eines Widerspruchs oder zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, jedoch nicht länger als die Aufbewahrungsfristen der jeweiligen Cookies.

2.7. Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um eine Bestellung aufzugeben, eine Antwort auf eine Anfrage zu erhalten oder die übrigen Dienste der Website in Anspruch zu nehmen.

3. Empfänger der Daten

3.1. Personenbezogene Daten dürfen an die folgenden Empfängergruppen weitergegeben werden, jedoch ausschließlich in dem Umfang, der zur Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist:

1. a) der Hosting-Anbieter – Zenbox sp. z o.o. mit Sitz in Częstochowa (zenbox.pl) – sowie weitere Unternehmen, die IT-Dienstleistungen für den Verantwortlichen erbringen;
2. b) der Anbieter für elektronische Zahlungen Tpay – Krajowy Integrator Płatności S.A. mit Sitz in Posen;
3. c) Kurierdienste und Postdienstleister, die die Zustellungen durchführen: DHL, InPost und Poczta Polska;
4. d) Unternehmen, die für den Verantwortlichen Buchhaltungs- und Rechtsdienstleistungen erbringen;
5. e) Anbieter von Analyse- und Marketing-Tools: Google Ireland Ltd. (Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads) sowie Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel);
6. f) öffentliche Stellen, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen dazu befugt sind.

3.2. Auftragsverarbeiter, die im Auftrag des Verantwortlichen Daten verarbeiten, handeln auf der Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Artikel 28 der DSGVO.

4. Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

4.1. Im Zusammenhang mit der Nutzung der von Google und Meta bereitgestellten Tools können Daten (insbesondere Online-Identifikatoren und Aktivitätsdaten) in Drittländer, einschließlich der USA, übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf der Grundlage eines Beschlusses der Europäischen Kommission, der ein angemessenes Schutzniveau bestätigt (EU–US Data Privacy Framework), oder auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln unter Anwendung zusätzlicher Sicherheitsvorkehrungen.

4.2. Google LLC und Meta Platforms, Inc. sind im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens zertifiziert. Die betroffene Person kann eine Kopie der Informationen über die angewandten Sicherheitsmaßnahmen erhalten, indem sie sich an den Verantwortlichen wendet.

5. Rechte der betroffenen Personen

5.1. Jede betroffene Person hat das Recht auf: Auskunft über die Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung der Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO), die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), die Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), das Recht auf Widerspruch gegen eine auf einem berechtigten Interesse beruhende Verarbeitung, einschließlich des Widerspruchs gegen Direktmarketing (Art. 21 DSGVO)sowie im Falle einer Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung – das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung beeinträchtigt.

5.2. Zur Ausübung der oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen per E-Mail an biuro@everplast.pl oder per Post an die Anschrift des Firmensitzes. Der Verantwortliche antwortet unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags.

5.3. Jede Person hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten der Datenschutzbehörde (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, https://uodo.gov.pl) – einzureichen.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

6.1. Der Verantwortliche trifft gegenüber den betroffenen Personen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und die für diese Personen rechtliche Folgen hätten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.

6.2. Analyse- und Marketing-Tools können zu statistischen Zwecken und zur Auswahl von Werbeinhalten ein Profiling vornehmen – ausschließlich auf der Grundlage der in den Cookie-Einstellungen erteilten Einwilligung.

7. Cookies und ähnliche Technologien

7.1. Diese Website verwendet Cookies, d. h. kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden, sowie ähnliche Technologien (z. B. Skripte, Tags).

7.2. Auf dieser Website werden folgende Kategorien von Cookies verwendet:

1. a) notwendige Cookies – diese ermöglichen den ordnungsgemäßen Betrieb der Website, einschließlich der Verwaltung des Warenkorbs, des Bestellvorgangs, der Anmeldung und der Speicherung der Einwilligungseinstellungen; für deren Verwendung ist keine Einwilligung des Nutzers erforderlich;
2. b) analytische/statistische Cookies – dienen der Erfassung von aggregierten Informationen über die Nutzung der Website (Google Analytics, das über den Google Tag Manager aktiviert wird);
3. c) Marketing-Cookies – zur Anzeige und Messung der Wirksamkeit von Werbung sowie zur Bildung von Zielgruppen (Google Ads, Meta Pixel);
4. d) funktionale Cookies – diese speichern die Auswahl des Nutzers, z. B. die Sprachversion der Website (PL/EN/DE).

7.3. Cookies, die nicht unbedingt erforderlich sind, werden ausschließlich nach Einwilligung des Nutzers über das beim ersten Besuch angezeigte Tool zur Einwilligungsverwaltung (Privacy Preference Center) gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie die auf der Website verfügbaren Einstellungen dieses Tools nutzen.

7.4. Sie können Cookies auch selbst über die Einstellungen Ihres Webbrowsers verwalten, einschließlich deren Blockierung oder Löschung. Eine Einschränkung der Verwendung von Cookies kann sich auf bestimmte Funktionen der Website auswirken (z. B. auf die Funktion des Warenkorbs).

7.5. Eine detaillierte Auflistung der verwendeten Cookies sowie deren Speicherdauer finden Sie im Tool zur Einwilligungsverwaltung.

8. Datensicherheit

8.1. Der Verantwortliche ergreift technische und organisatorische Maßnahmen, die den Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten gewährleisten und den Risiken sowie der Datenkategorie angemessen sind, darunter die Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS-Zertifikat), die Zugangskontrolle zu den Systemen sowie regelmäßige Software-Updates.

9. Schlussbestimmungen

9.1. Auf der Website können Links zu externen Seiten (z. B. Google Maps) enthalten sein. Der Betreiber übernimmt keine Verantwortung für die auf diesen Seiten geltenden Datenschutzbestimmungen und empfiehlt Ihnen, deren Datenschutzerklärungen zu lesen.

9.2. Der Betreiber behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, insbesondere im Falle von Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen oder der verwendeten Technologien. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets auf der Website zusammen mit dem Datum ihres Inkrafttretens verfügbar.